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  Digitalización Documentos

Digitalización Masiva de Documentos

Últimas tecnologías de Digitalización

Siempre que se administre mejor la información y más fácil se pueda acceder a ella, mayor será la rentabilidad de su empresa y la satisfacción de sus clientes. Por esta razón Copy Express ha desarrollado variadas opciones de digitalización de documentos, diseñadas para brindar solución a diferentes requerimientos.

Todos los proyectos son planificados con el cliente para definir los niveles de servicio requeridos. En ellos se contemplan rigurosos procedimientos:

1. Retiro de documentos.

2. Preparación de documentos.

3. Digitalización.

3. Indexación.

4. Disponibilidad en Gestor documental (opcional).

5. Preparación para entrega.

6. Despacho de documentos.

Ventajas:

Reducción de riesgos por pérdida de documentos

Los documentos digitales no pierden nitidez, ni se deterioran con el paso del tiempo.

Mayor eficiencia en la consulta de documentos y expedientes, consultas simultáneas de documentos digitales por diversos usuarios.

Permite indexación por metadatos de referencia (nombres, fechas, códigos, etc.) para facilitar los procesos de búsqueda de documentos.

Permite la captura automática de datos a través del reconocimiento óptico de escritura – ICR, caracteres impresos – OCR, marcas – OMR y códigos de barra – OBR.

Mayor control y seguridad en el acceso a la información.

Documentos que podemos Digitalizar:

  • Expedientes
  • Encuestas
  • Certificados
  • Libros
  • Facturas
  • Formularios
  • Diplomas
  • Mapas
  • Planos
  • Dibujos
  • Manuales
  • etc
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